FACTO — Recursos Humanos y Consultoría Especializada en Chihuahua
Zona corporativa de la ciudad de Chihuahua

Cumplimiento normativo STPS para empresas en Chihuahua.

Implementamos NOM-035, NOM-030 y NOM-019, y dejamos el expediente armado en el orden en que lo pide una inspección.

  • Diagnóstico que te dice exactamente qué obligaciones aplican a cada centro de trabajo.
  • Implementación completa, con los instrumentos oficiales aplicados y documentados.
  • Tu personal capacitado para sostenerlo, con el calendario de vencimientos en la mano.
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Cumplir es tener el expediente antes de que lo pidan.

Buena parte de las empresas que reciben una observación sí habían hecho el trabajo. Aplicaron el cuestionario, nombraron la comisión, dieron la capacitación. Lo que faltaba era el papel que lo demuestra, ordenado, fechado y firmado.

Un expediente completo convierte una inspección en un trámite de una mañana. Uno incompleto la convierte en un procedimiento con plazos, requerimientos y sanción económica.

La diferencia entre las dos situaciones suele estar en el orden con que quedó documentado el trabajo, más que en el trabajo mismo.

¿Qué obligaciones aplican a tu empresa?

Las tres normas escalan según el número de personas que laboran en cada centro de trabajo. Escribe el tuyo y se marcan las que te corresponden.

trabajadores

Con 45 trabajadores te aplican las obligaciones marcadas abajo en las tres normas.

NOM-035 Factores de riesgo psicosocial en el trabajo. Identificación, análisis y prevención.
  • Política de prevención de riesgos psicosociales, por escrito y difundida
  • Medidas de prevención y acciones de control
  • Identificación de personal expuesto a acontecimientos traumáticos severos
  • Mecanismo para recibir quejas y denuncias de violencia laboral
  • Difusión de información al personal y registro de esa difusión
  • Identificación y análisis de factores de riesgo psicosocial con la Guía de Referencia II
  • Identificación de factores de riesgo y evaluación del entorno organizacional con la Guía de Referencia III
  • Difusión de los resultados de la evaluación entre el personal

6 obligaciones

NOM-030 Servicios preventivos de seguridad y salud en el trabajo. Funciones y actividades.
  • Designar por escrito al responsable de seguridad y salud en el trabajo
  • Diagnóstico de seguridad y salud en el trabajo
  • Relación de acciones preventivas y correctivas, actualizada al menos una vez al año
  • Programa de seguridad y salud en el trabajo, actualizado al menos una vez al año
  • Comunicar el diagnóstico y el programa a la comisión y al personal
  • Reportes de seguimiento de los avances
  • Capacitación de quien tiene a su cargo los servicios preventivos

6 obligaciones

NOM-019 Constitución, integración, organización y funcionamiento de las comisiones de seguridad e higiene.
  • Constituir la comisión de seguridad e higiene, con representación del patrón y del personal
  • Integración con un representante del patrón y uno de los trabajadores
  • Integración con coordinador, secretario y vocales
  • Acta de constitución firmada por ambas representaciones
  • Programa anual de recorridos de verificación
  • Actas de cada recorrido, con hallazgos y seguimiento
  • Capacitación de quienes integran la comisión

7 obligaciones

Este verificador resume las obligaciones principales de cada norma según el tamaño del centro de trabajo. Cada norma contiene requisitos adicionales que dependen del giro, del grado de riesgo y de las condiciones específicas de la empresa. El alcance exacto se define en el diagnóstico.

Cómo es una intervención

Cinco fases. En cada una sabes quién participa de tu lado y qué documento queda en tus manos al terminar.

01

Diagnóstico de cumplimiento

ParticipaRecursos Humanos y quien resguarda la documentación actual.

Determinamos qué obligaciones aplican a cada centro de trabajo según su plantilla y su giro, y contrastamos contra lo que la empresa tiene hoy. Incluye revisión documental y recorrido por las instalaciones.

Entregable

Matriz de cumplimiento con cada requisito marcado como cumplido, incompleto o ausente, y el nivel de exposición de cada faltante.

02

Plan de implementación

ParticipaDirección, para aprobar tiempos, recursos y responsables.

Ordenamos los faltantes por exposición y por esfuerzo, y armamos el calendario. Lo que puede resolverse en una semana no espera a lo que toma dos meses.

Entregable

Plan por escrito con fechas, responsables por actividad y el orden en que se va a atender cada obligación.

03

Implementación

ParticipaEl personal que corresponda a cada actividad, por grupos y turnos.

Se ejecuta el plan: redacción de la política, aplicación de los instrumentos oficiales, constitución de la comisión, levantamiento del diagnóstico de seguridad y capacitación de quienes van a operar el proceso.

Entregable

Cada obligación resuelta con su documento soporte generado en el momento, con fecha y firma.

04

Integración del expediente

ParticipaQuien va a resguardar la documentación dentro de la empresa.

Todo lo generado se ordena en el mismo orden en que lo pide un inspector: por norma, por numeral, con su índice. Aquí es donde se detectan los huecos que quedaron.

Entregable

Expediente completo, físico o digital, con índice por norma y por numeral.

05

Transferencia y sostenimiento

ParticipaLa persona que va a mantener el cumplimiento cuando terminemos.

Capacitamos a quien queda a cargo y le dejamos el calendario de las obligaciones que se repiten. El objetivo es que el cumplimiento siga en pie sin nosotros.

Entregable

Calendario de vencimientos, formatos de trabajo y la persona interna capacitada para sostenerlo.

El cumplimiento vence.

Una implementación no cierra el tema para siempre. Hay obligaciones que se repiten con calendario propio, y son las que más se pierden cuando la persona que las llevaba cambia de puesto o deja la empresa.

Cada año

La relación de acciones preventivas y correctivas, o el programa de seguridad y salud según el tamaño, se actualiza al menos una vez al año.

Programa anual

Los recorridos de verificación de la comisión siguen un programa anual, y cada recorrido deja su acta con hallazgos y seguimiento.

Cada dos años

Los nombramientos de quienes integran la comisión de seguridad e higiene tienen vigencia de dos años.

Por eso la última fase de la intervención es dejar a alguien de tu equipo capacitado y con el calendario en la mano, en lugar de crear una dependencia con el consultor.

Antes de escribirnos

Centros de trabajo múltiples, tiempos, operación continua y requerimientos ya abiertos.

Por centro de trabajo. Si tienes varias ubicaciones, cada una se evalúa de forma independiente según el número de personas que laboran ahí, y cada una necesita su propia comisión de seguridad e higiene y su propio expediente. Es la confusión más común y la que produce más observaciones.

No. La aplicación se organiza por grupos y turnos, en sesiones cortas. En plantas con operación continua se programa por relevos para no afectar la producción.

El diagnóstico se enfoca primero en lo que la autoridad está solicitando y en los plazos del requerimiento, y después se continúa con el resto del cumplimiento. El orden de atención cambia por completo cuando ya hay un plazo corriendo.

Depende del tamaño de la plantilla y del estado en que esté la documentación actual. El diagnóstico entrega el plan con fechas antes de comprometer tiempos, para que el calendario se defina sobre datos reales y no sobre una estimación a ciegas.

Por proyecto, con monto cerrado definido por el número de centros de trabajo, el tamaño de la plantilla y el estado actual del cumplimiento. La propuesta se entrega por escrito con lo que incluye y lo que no, antes de iniciar.

Empecemos por saber dónde estás parado.

Escríbenos y arrancamos con el diagnóstico de cumplimiento.

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